Dear Colleagues, Please excuse cross postings -- INDIA Please find below a vacancy notice for a Librarian position at WHO Headquarters (Geneva). Click also on the link below to see vacancies for Records Managers or Archivists: http://www.who.int/employment/vacancies/en/ Good luck! ************ Chers collègues, Veuillez trouver ci-dessous une vacance de poste de Bibliothécaire au Siège de l'OMS à Genève. Veuillez également cliquer sur le lien ci-dessous pour voir d'autres vacances de postes pour les Archivistes: http://www.who.int/employment/vacancies/fr/index.html Bonne chance! Meilleures salutations/Best regards. ******************************************* Vacancy Notice No.: KMS/06/FT352 Title LIBRARIAN Date 1 June 2006 Deadline for applications: 30 June 2006 (21 day(s) until closing deadline) Currently accepting applications Grade: P-3 Contract type: Fixed-term appointment Duration: TWO YEARS Duty Station: GENEVA Switzerland Organizational Unit KMS/LNK Library and Information Networks for Knowledge Knowledge Management and Sharing EVIDENCE AND INFORMATION FOR POLICY CLUSTER Objectives of the Programme Provide a full range of knowledge services to the international public health community with particular emphasis on national capacity-building needs; provide similar services in support of WHO's work as a global knowledge-based Organization, knowledge management for strengthening health systems, and in gathering evidence for policy determination. Description of duties The incumbent provides library, research and electronic information services in support of WHO initiatives, objectives and programmes. He/she has full responsibility for the contents and quality control of the WHO Library Information Systems (WHOLIS) database, applying available information technology and, at the same time, ensuring that adherence to international bibliographic standards is maintained. Duties: 1. Responsible for the management and development of the WHO Library database (WHOLIS) and all electronic operations: - Develop and apply, in accordance with international publication practices, international cataloguing and indexing standards, National Library of Medicine (NLM) classification, bibliographic standards and related IT standards and practices for full-text and worldwide access to the institutional and collective memory of the Organization. - Constantly revise, analyse and implement, in coordination with IT specialists, the formats and technologies required to make WHO full-text health information available to the largest populations possible. - Create machine-readable bibliographic records and streamline the processes for WHO and non-WHO data input. - Establish and manage authority control files, develop thesauri/WHOLIS controlled vocabulary. - Interpret and adapt international bibliographic control standards to meet requirements for WHO documentation access. - Maintain SIRSI Unicorn Integrated Library Management System, monitor and evaluate the system for performance and solve system problems in coordination with the supplier. - LNK IT Coordinator, coordinating as required with the WHO Department of Information Technology and Telecommunications, the KMS Technologies for Information Management Team, the WHO web team and other UN agencies. - Working with the Regions to develop consensus on the libraries' institutional approaches and standards. - Coordinate with library reference services staff on the utilization of the database, organize special collections; and advise clients especially by working at the Reference Desk. 2. Coordinate, prepare, and apply the Cataloguing-in-Publication (CIP) data to all WHO produced publications following international bibliographic standards. 3. Consult and coordinate with WHO publications producers and IT on technological standards related to access to publications in new media: - Responsible for the appropriate collecting system and permanent storage of all electronic versions of publications/documents produced by the Organization. 4. Consult with WHO Technical Program areas to develop solutions for the cataloguing, storage and retrieval of all work related information and publications. Provide guidelines and make recommendations on data management and bibliographic policies. 5. Responsible for the WHO HQ multilingual scanning project: - Develop the plan and methodology of all scanning operations on WHO materials produced in the last 50 years in 6 official languages and 50+ other languages. - Develop opportunities for the scanning processes and seek external partnerships to ensure complete archival of WHO publications and institutional memory. 6. Perform other duties as required. QUALIFICATIONS REQUIRED: Education Postgraduate degree in librarianship, preferably with health sciences specialization in librarianship. Competencies In-depth knowledge of bibliographic database management, international standard cataloguing, Marc coding, NLM classification and MeSH. Extensive knowledge of IT, especially Library-automated systems. Experience in providing library/information services. Proven writing and communication skills. Integrity, tact and discretion in dealing with various contacts. Ability to work with a variety of cultures in different settings. The following would be an advantage: Knowledge of WHO and/or the UN Library information systems at global, regional and national levels. Experience Extensive relevant experience preferably with responsibilities for database management and library and information services within a large and complex organization. The following would be desirable: - Experience in developing countries. - Experience within WHO, or other UN organization. Languages Excellent knowledge of English and a good working knowledge of French. Other WHO official languages an asset. Annual salary (Net of tax) US$ 49,149 at single rate. US$ 52,654 with primary dependants ************************************************************ Numéro de la vacance.: KMS/06/FT352 Intitulé du poste Bibliothécaire Date 1 juin 2006 Dernier délai pour le dépôt des candidatures: 30 juin 2006 (21 jour(s) jusqu'à la date de clôture) Candidatures en cours d'acceptation Classe: P-3 Type de contrat: durée déterminée Durée du contrat: DEUX ANS Lieu d'affectation: GENEVA Suisse Unité administrative KMS/LNK Library and Information Networks for Knowledge Knowledge Management and Sharing Groupe Bases factuelles et information à l'appui des politiques Objectifs du programme Fournir toute sorte de services d'information à l'intention de la communauté internationale de santé publique en mettant particulièrement l'accent sur les besoins de renforcement des capacités nationales et offrir des services similaires pour soutenir les activités de l'OMS en tant qu'organisation mondiale basée sur les connaissances, faciliter la gestion du savoir pour le renforcement des systèmes de santé et recueillir des informations pour faciliter l'adoption de politiques. Description des fonctions Le/la titulaire assure des services de bibliothèque, de recherche et d'information électronique pour soutenir les initiatives de l'OMS et faciliter la réalisation de ses objectifs et de ses programmes. Il/elle utilise les outils de technologie de l'information disponibles pour gérer le contenu et contrôler la qualité de la base de données WHOLIS dont il est entièrement responsable et, dans le même temps, s'assure que les normes bibliographiques internationales sont bien respectées. Le titulaire sera chargé des tâches suivantes: 1. En ce qui concerne la gestion et l'enrichissement de la base de données de la bibliothèque WHOLIS et de toutes les opérations électroniques: - Elaborer et appliquer, conformément aux pratiques internationales en vigueur en matière de publication, les normes internationales de catalogage et d'indexage, la classification NLM, les normes bibliographiques et d'autres normes et pratiques relatives à la technologie de l'information pour permettre à la communauté internationale d'avoir accès au texte intégral des documents constituant la mémoire institutionnelle et collective de l'Organisation. - Réviser constamment, analyser et mettre en oeuvre en coordination avec les services informatiques les formats et les techniques nécessaires pour permettre l'accès du plus grand nombre à l'intégralité des informations sanitaires de l'OMS. - Créer des dossiers bibliographiques sur support informatique et rationnaliser les méthodes d'entrée de données tant pour l'OMS que pour les clients de l'extérieur. - Créer et gérer les fichiers d'autorité, élaborer le vocabulaire contrôlé thesauri/WHOLIS. - Interpréter les normes internationales de contrôle bibliographique et les adapter aux prescriptions applicables à l'accès aux documents OMS. - Gérer le système intégré de gestion SIRSI Unicorn, surveiller et évaluer la performance de ce système et résoudre les problèmes en concertation avec le fournisseur. - En tant que coordonnateur de LNK, assurer, le cas échéant, la coordination avec le département Technologies de l'information et télécommunications, l'équipe de gestion des technologies de l'information de KMS, l'équipe web OMS et d'autres institutions du système des Nations Unies. - Travailler avec les régions à l'élaboration d'un consensus sur les méthodes et les normes institutionnelles bibliothécaires. - Travailler en coordination avec les services d'information bibliographique pour l'utilisation de la base de données, organiser des collections spéciales et renseigner la clientèle, notamment au bureau d'information. 2. Coordonner, préparer et appliquer le catalogage à la source à toutes les publications produites par l'OMS conformément aux normes bibliographiques internationales. 3. Travailler en consultation et en coordination avec les producteurs de publications OMS et les services informatiques sur les normes technologiques se rapportant à l'accès aux publications dans de nouveaux organes d'information: - Rechercher un système adéquat de collecte et de stockage permanent pour toutes les versions électroniques des publications ou des documents produits par l'Organisation. 4. Elaborer des solutions, avec l'aide des secteurs du programme technique OMS, pour le catalogage, le stockage et la recherche de toutes les informations et publications en rapport avec son travail. Etablir des lignes directrices et formuler des recommandations sur la gestion des données et les politiques bibliographiques. 5. Gérer un projet de numérisation multilingue: - Elaborer le plan et la méthode à suivre pour toutes les activités de numérisation des documents OMS produits dans les 50 dernières années dans 6 langues officielles et une cinquantaine d'autres langues. - Elaborer des possibilités de numérisation et rechercher des partenariats extérieurs pour mener à bien l'archivage complet des publications et de la mémoire institutionnelle de l'OMS. 6. S'acquitter de toute autre fonction qui pourrait lui être confiée. QUALIFICATIONS REQUISES: Formation Diplôme post-universitaire de bibliothécaire, de préférence avec une spécialisation en sciences de la santé Compétences Connaissance approfondie de la gestion de bases de données bibliographiques, du catalogage international, du codage Marc, de la classification NLM et du MeSH. Bonne connaissance de la technologie de l'information et en particulier des systèmes de gestion automatisée de bibliothèque. Expérience de la fourniture de services d'information/de bibliothécaire. Aptitude à communiquer à l'écrit et à l'oral. Intégrité, tact et discrétion dans les contacts avec toute sorte de personnes. Aptitude à travailler dans divers contextes avec des personnes de diverses origines nationales et culturelles. La connaissance des systèmes d'information bibliothécaire l'OMS et/ou de l'ONU au niveau mondial, régional et national serait un atout. Expérience Plusieurs années d'expérience, de préférence à des postes à responsabilité, de la gestion des bases de données et des services de bibliothèque et d'information au sein d'une grande organisation. Il serait souhaitable que le candidat possède une expérience: -des pays en développement. - du travail à l'OMS ou dans d'autres organisations internationales. Langues Parfaite maîtrise de l'anglais et bonne connaissance pratique du français. La connaissance d'une autre langue des Nations Unies serait un atout. Traitement annuel (net d'impôts) US$ 49,149 fonctionnaire sans personnes à charge US$ 52,654 fonctionnaire avec personnes à charge au premier degré Ajustement de Poste 57.90 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse. _________________________________________________________________ Don’t just search. Find. Check out the new MSN Search! http://search.msn.click-url.com/go/onm00200636ave/direct/01/